Microsoft Copilot是一款由Microsoft在2023年推出的AI生產力工具，是一款徹底發揮Microsoft 365應用程式（如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等）功能的AI工具，旨在簡化你的工作流程，幫助你更有效地完成繁複的任務。本文將帶你深入了解如何在香港安裝及使用 Microsoft Copilot。
微軟為什麼推出Microsoft 365 Copilot？
作為領先全球的科技公司之一，Microsoft（微軟）一直專注於提供更高效、更智能的解決方案，讓用家更容易完成工作，Microsoft 365 Copilot便是這樣應運而生。
透過AI的智能分析和學習能力，Copilot有效理解使用者的需求和習慣，提供個性化的工作流程和建議，令工作事半功倍。正如ChatGPT從各個範疇協助人類一樣，重新定義了生活和工作的模式。
如何在香港使用Microsoft Copilot？
在香港安裝和使用Microsoft Copilot十分簡單，無論你是企業用戶還是個人用戶，只要你訂閱了Microsoft 365，即可享用Microsoft Copilot。Microsoft Copilot可與Word、Excel、PowerPoint等Microsoft應用程式無縫應用，為用戶提供AI智能輔助。以下是安裝與使用的具體步驟：
步驟（一）：訂閱Microsoft 365
訂閱Microsoft 365（商業版或企業版），並且啟用了雲端服務功能。
步驟（二）：更新Microsoft應用程式
更新Microsoft Office應用程式至最新版本，並確保支援CoPilot功能。
步驟（三）：啟用Copilot
登入Microsoft 365帳戶，進入「設置」，在管理中心啟用 Copilot 功能。
在初初開始使用Microsoft Copilot時，你可以參考Microsoft官方教程，熟悉如何在各種Microsoft應用程式中使用Microsoft Copilot（如World的文本生成、Excel的數據建議和Powerpoint的報表設計等）。
如何有效地將Copilot融入你的工作流？
1）在Word的應用
圖片來源：The Official Microsoft Blog
你只需向Microsoft Copilot提出一個主題，它便能夠在向Microsoft Word生成出強大的內容。
例如它可以從互聯網或文獻參考資料，迅速為你生成文檔的初稿，或者根據你的指令添加或整合成新內容。此外，Copilot也能提供有價值的建議，修正句子結構，甚至提升論述的力度。
2）在Excel的應用
圖片來源：Windows Central
即使面對複雜的數字和試算表（Spreadsheet），你只需輸入指令（Prompt），Copilot便能夠即時解讀數據，並迅速創作視覺化圖表，協助你清晰和簡潔地了解種種本來乏味無聊的數字。
3) 在PowerPoint的應用
圖片來源：Generative AI
Copilot能夠將你的想法，以文字和圖像轉化成精美的PowerPoint演示文稿，當中還包含完整的講者筆記和文獻引用。此外，用戶亦可藉Copilot簡化長篇的演示文稿，例如從10頁壓縮至精簡的5頁。
4) 在Outlook的應用
圖片來源：Microsoft
只需在Outlook中點擊「開始Catchup」，Copilot就能夠將你的收件箱整理得井井有條，讓你辨識到需要優先處理的郵件。
它更能簡述每封電郵的內容，並為你撰寫回覆的文稿，節省寶貴的工作時間，讓你更享受於人與人之間的溝通。
企業應該學習和使用Microsoft Copilot嗎？
我們應該對AI保持開放的態度，並以「嘗試和學習」作為長期目標。AI工具（如Microsoft Copilot、ChatGPT等）的出現並不是要取代人類，而是為人類節省時間，讓我們專注於更重要的工作，從而提高我們的生產力。如果你需要有關AI的建議，歡迎聯絡我們的專業團隊，攜手成為數碼領袖。
