自從WhatsApp Business在2018年面世,企業愈來愈依賴WhatsApp廣播(WhatsApp Broadcast)來與批量客戶進行溝通。然而,若不遵守WhatsApp的政策規範,帳號可能會面臨被封鎖的風險。本文將詳細介紹進行WhatsApp廣播的方法,並比較WhatsApp Business與WhatsApp Business API的功能,幫助企業在群發廣播訊息時避免帳號被封鎖。
WhatsApp廣播是一種能夠讓用戶一次過透過Whatsapp聯絡多個聯絡人的功能,讓WhatsApp Business用戶能夠一次向多位聯絡人發送相同的訊息。與群組(WhatsApp Group)訊息不同的是,廣播訊息是以單對單的形式傳送,接收者不會知道其他人也接收到同一訊息,增加訊息的客製化和私隱程度。
這項功能廣泛應用於推廣活動、客戶通知,甚至服務更新。然而,單憑WhatsApp Business廣播訊息具有接收人數的限制,因此可利用WhatsApp Business API覆蓋更多受眾。
在WhatsApp建立廣播列表(Broadcast List)非常簡單,但需確保操作符合WhatsApp訂立的規範才能成功發送訊息。例如,過於泛濫或頻密的訊息有機會被視為垃圾訊息,WhatsApp可能會對此違規行為採取帳戶封鎖等行動。
以下是在WhatsApp建立廣播列表的步驟:
每個WhatsApp Busines廣播列表的上限人數為256 人,如果要向更多的用戶發送訊息,便需要建立更多廣播列表。
雖然WhatsApp Business的廣播功能非常實用,不過存在一定的局限性:
這些限制使WhatsApp Business更偏向於適合小型公司,但當業務規模日漸擴大,特別是需要與更多客戶保持密切聯繫時,便顯得捉襟見肘。
有見及此,企業可以選用WhatsApp Business API群發廣播訊息,突破256人的人數限制,藉着觸及更多的目標用戶,並確保廣播訊息能夠在符合WhatsApp的規範下進行。
此外,API設有嚴格的訊息審批機制,並限制廣播頻率和內容質素,確保發送的訊息符合WhatsApp的政策要求,大大降低帳號被封的風險。以下為WhatsApp Business以及API功能的完整比較:
功能 |
WhatsApp Business |
WhatsApp Business API |
聯絡人限制 |
最多 256 人 |
無人數限制 |
用戶要求 |
必須設為聯絡人 |
無須設為聯絡人 |
訊息範本 |
無需審核 |
必須審核(減少帳號被封鎖的風險) |
數據追蹤 |
無法追蹤數據 |
支援詳細追蹤報告 |
自動化功能 |
不設自動化功能 |
支援自動化發送 |
從以上列表可見,WhatsApp Business API無論在傳遞訊息的範圍、自動化功能、數據追蹤能力,都遠超WhatsApp Business,非常適合需要大範圍接觸客戶的企業。
WhatsApp廣播是一項強大的客戶溝通工具,然而企業在使用上具有一定的限制,例如發送訊息的數量、無法追蹤數據等。因此,WhatsApp Business API實為更優秀的工具,為企業無限制發送訊息、設定自動化流程、並確保合乎官方規範,避免帳號被封鎖。
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