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什么是CRM系统?HubSpot和其他海外CRM软件的区别有哪些?

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随着全球大数据产业的快速发展,各行各业的公司都开始了「数字化转型」,提升公司的运营效率和挖掘业务增长机会。然而,不少大企业仍然采用传统且低效的方式来管理客户关系,例如使用Excel、腾讯文档或其他的线上文档工具来管理和保存客户资料。这些管理方法会衍生出很多问题,不仅影响员工的工作效率,也会影响公司的推广ROI、商机管理、客户留存和复购等等方面。

什么是CRM系统?

CRM(客户关系管理,Customer Relationship Management)是一套管理企业与客户关系的自动化系统,使用CRM系统的企业可以让多名员工在系统上管理客户资料,同时分析相关数据,并在系统上设定个性化的推广和销售活动。

吸纳新客户后,便可再次进行数据分析,例如客户的来源(如Google自然搜索、Facebook信息流广告)、邮件营销的点击率和回复率等,为日后的业务营收增长策略设计做好准备。

CRM系统能让你通过API与其他正使用的软件或SaaS工具(如MailChimp和WhatsApp)集成,将所有数据一站式整合和串连,让整条业务营销链路更清晰以及更好统计营销活动的ROI。


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三点公司使用CRM系统的好处

Marketers sharing experience

一、让客户关系更稳固

企业获取新客户的成本,是维系老客户的5倍。而CRM系统能够从企业初次接触客户开始,就全方位掌握他们的购买需求以及购买偏好,对于企业推动客户决定购买有极大的帮助。

由此可见,CRM系统能让企业花更少时间处理行政工作和琐碎事项,同时透过更深入的数据分析,令营销活动变得更精确。在公司盈利、员工效率和客户体验三方面,CRM系统均比传统模式要更好。

二、让跨部门沟通或内部沟通更高效

以往,客户信息经常会存放在不同地方,例如,员工的邮箱、本地文件夹,甚至在已换岗或离职的员工电脑上,这些场景并不陌生,导致这些问题的原因是缺乏系统化的管理。使用CRM系统后,所有人均可在CRM系统上更新和分析客户数据。这有助各部门清晰了解项目进度和业务状况,增加信息传递的透明度。你亦可以根据不同部门或员工需要,设定不同使用权限。

企业更可将WhatsApp Business帐户整合至CRM系统上,由CRM自动记录和更新客户资料。只需预先设定条件,CRM系统便会自动发送讯息至符合条件的客户对象,为你节省手动输入和校对的时间。

三、让每个营销活动的数据效果更清楚

建立营销活动(Marketing Campaign)后,企业可在CRM系统上追踪每个营销活动的点击率、浏览时间和转化率(Conversion),能帮助营销人员及时调整和优化营销活动,以取得更佳的效果,以更低的成本吸引更多的潜在客户。

总的来说,CRM系统的好处在于帮你更好地维护客户关系,让内部沟通或跨部门沟通更高效,以及让所有的推广活动数据都能清晰追踪和计算ROI。在你选择CRM系统的时候,一定要把这些基础但非常重要的CRM功能考虑上。


国外的CRM系统优势对比

Marketing Campaign Data Analysis

以下是市面上的公司经常用的5个国外的CRM系统,如果你在对比或考虑购买海外CRM系统,你可以优先试用,为你的公司找到最合适的客户关系管理系统:HubSpot Marketing HubSalesforce CRMAdobe Marketo EngageZoho CRMMicrosoft Dynamics 365 Sales

软件费用

HubSpot和Zoho都有永久免费的版本,以帮助中小企业满足最基础的业务需求。而Marketo的收费透明度相对较低,企业需联系销售代表,索要产品资料和报价表。 Salesforce和Microsoft Dynamics的「基础入门版」则分别为25美元和115美元。

功能评价

  HubSpot Salesforce Marketo Zoho Dynamics
满足用戶需求 8.6 8.7 8.3 8.2 8.1
整体使用体验 8.7 7.9 7.2 8.1 7.4
流程设置体验 8.4 7.3 6.5 7.7 7.1
功能管理体验 8.6 7.7 7.6 7.9 7.5
客服支持体验 8.6 7.9 7.3 7.4 7.5
业务帮助体验 8.8 8.2 7.6 7.6 7.8

(评分来源:www.g2.com

Salesforce在「满足用户要求」方面获得最高的8.7分,与他能支持的多种第三方软件接入相关;不过Salesforce用户对于整体的产品使用体验方面相关的三项评分,排名都不及HubSpot和Zoho。

HubSpot在以上六项评分标准中,是唯一全部取得8分以上(满分为10分)的CRM系统,并在其中五个范畴都位列第一,HubSpot由产品接入实施到技术支援,相比其他软件均有更好的表现。


总结:你应该选择HubSpot吗?

HubSpot是一款多功能的海外CRM系统,虽然HubSpot现阶段并不支持简体中文,但繁体中文版的发布使中国团队使用HubSpot更容易上手。

HubSpot CRM功能的操作界面清晰简单,不仅能减轻营销人员的工作量,而且在你遇到使用问题或对某些功能产生疑惑时,可随时以电话、邮件或在线咨询(Live Chat)的方式联络HubSpot的24小时客服团队。因此,作为一个永久免费和简单好用的CRM工具,HubSpot绝对能够帮你提升公司的运营效率和营销活动的效果。

 

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Fergus Wong

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